Gefühlt verbringst du den ganzen Tag nur mit lästigen Büroaufgaben? Alltägliche Dinge ziehen sich wie Kaugummi? Trifft das auf dich zu?
Dann bist du auf dieser Seite genau richtig! Denn hier erkläre ich dir, wie du mühselige Arbeiten durch sinnvolle Software fürs Büro vereinfachen kannst. Los geht´s!
Aber: Die Digitalisierung ist bereits so weit fortgeschritten, dass man im Geschäftsalltag nicht mehr drumherum kommt. Deine Kunden senden dir Anfragen per E-Mail, rufen dich auf dem Smartphone an und setzen eine schnelle Reaktionszeit voraus? Von einem Teil deiner Lieferanten erhältst du Rechnungen bereits per Mail. Zug, Hotel & Co für Geschäftsreisen buchst du über das Internet? Und dein Steuerberater hat dich auch schon mehrfach darauf hingewiesen, dass er deine Unterlagen am liebsten auf dem digitalen Weg erhalten möchte?
Kurzum: Alles geht jetzt irgendwie schneller als noch vor einigen Jahren. Passen deine Arbeitsabläufe nicht zu diesem neuen Tempo und den Anforderungen, reagierst du nur. Du bist also weder effizient noch proaktiv.
Du möchtest mehr darüber erfahren,
wie du die Digitalisierung sinnvoll für dich einsetzen und dein Backoffice optimieren kannst?
🤯 Es kommt dir vor, als wäre die Geschäftswelt schnelllebig. Nur in deinem Büro scheint die Zeit still zu stehen.
🤯 Und wenn sie nicht gerade stillsteht, dann rennt die Zeit nur so dahin: Mit deinen alltäglichen Aufgaben kommst du einfach nicht mehr hinterher.
🤯 Dir fehlt die Zeit, dich mit zäher Büroarbeit aufzuhalten. Doch eigentlich hast du gerade keine Alternative.
🤯 Fehlende Struktur sorgt dafür, dass deine Arbeitsabläufe fehlerbehaftet, unstrukturiert und übertrieben zeitaufwändig sind.
🤯 Irgendwie hast du das Gefühl, zu deiner eigenen Sekretärin mutiert zu sein. Aber: Wer kümmert sich dann eigentlich um dein Kerngeschäft?
Die Buchhaltungssoftware lexoffice ist vielseitig und wandelbar. So passt sie sich den Bedürfnissen von Unternehmen perfekt an – unabhängig von Branche und Betriebsgröße. Doch wird
Die Buchhaltungssoftware lexoffice hat sich vor allem durch ihre einfache Handhabung einen Namen gemacht. Doch auch wenn das Tool weitgehend selbsterklären ist und viele Dinge
Du hast dein eigenes Business, bist aber nicht bilanzpflichtig? Dann führst du ein Kleingewerbe. Damit es Unternehmer wie du in Sachen Buchhaltung nicht so schwer
Als Unternehmer stehst du immer wieder vor einer besonderen Herausforderung, denn du möchtest eine Anzahlung von deinen Kunden verlangen? Das macht deine Buchhaltung natürlich komplexer,
Dein Business boomt, weshalb du dein eigenes Team aufbauen möchtest? Das freut mich für dich! Doch dabei kommen verschiedene Herausforderungen auf dich zu. Du musst
Die Buchhaltung eines Unternehmens basiert auf Einnahmen und Ausgaben. Diese musst du der Transparenz und Nachvollziehbarkeit halber ordnungsgemäß erfassen – korrekt und vollständig. Wenn du
Hat man den Eindruck, Aufgaben nur noch hinterherzulaufen, führt das zu einer massiven Überlastung. Das Ende vom Lied: Du bist nicht effizient. Überall bleiben Aufgaben liegen, oder aber es schleichen sich Fehler ein. Auch auf das Wachstum deines Unternehmens kannst du dich so nicht mehr konzentrieren.
Doch wie sollen dir Software-Lösungen helfen? Viele meiner Kunden hatten anfangs enorme Bedenken, zum Beispiel diese hier:
💭 Wahrscheinlich hat mein Unternehmen gar nicht die richtige Infrastruktur für Software Lösungen.
Ich habe weder Zeit noch Knowhow, um aus all den Angeboten auf dem Markt die passenden für mein Büro herauszufiltern.
Mir fehlt die Zeit, komplexe Software Lösungen technisch einzurichten.
Ich kenne mich gar nicht gut genug aus, um mich in diese Programme einzuarbeiten.
Mir fehlt das Budget, um digitale Lösungen zu implementieren.
Ich verrate dir jetzt eines:
Du musst keine Angst vor digitalen Lösungen fürs Backoffice haben. Und ich erkläre dir auch, warum!
Es gibt sinnvolle Software fürs Büro, die…
✔️ keine große Infrastruktur benötigen.
zu verschiedenen Branchen und Geschäftsmodellen passen.
im Nu eingerichtet sind.
du absolut einfach handhaben kannst.
dein Budget gewiss nicht sprengen werden.
Beschwichtigende Worte zur Digitalisierung und Tool-Tipps fürs Backoffice reichen dir nicht? Auch das kann ich voll und ganz verstehen! Du bist Unternehmer und möchtest dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren. Außerdem bist du kein Experte für Büroaufgaben – und für Software Lösungen erst recht nicht!
Ich aber schon! So kann ich dich unterstützen:
Möchtest du das Backoffice auslagern oder andere Dienstleistungen in Anspruch nehmen? Oder hast du Fragen rund um meine Leistungen oder zu Software Lösungen?
Lass uns deine Fragen klären – in einem kostenlosen Kennenlerngespräch! Dieses kannst du unkompliziert über meinen Kalender buchen.
Der Markt ist groß. Denn wo es Unternehmer gibt, die nach Zeitersparnis lechzen, gibt es auch Unternehmen, die Zeitersparnis verkaufen möchten. Das hat Vorteile. Dadurch hast du nämlich eine größere Auswahl. Doch wer die Wahl hat, hat bekanntlich auch die Qual.
In den vergangenen Jahren habe ich die verschiedensten Software Lösungen fürs Büro genutzt – für mich selbst und für meine Kunden. Dadurch konnte ich Favoriten für alle gängigen Bereiche finden. Du möchtest wissen, welche sinnvolle Software fürs Büro dir wirklich Nutzen bringt? Dann lies jetzt unbedingt weiter!
Buchhaltung? Kein Problem mit lexoffice!
Kaum ein Aufgabengebiet ist so logisch und gleichzeitig so komplex wie die Buchhaltung. Deshalb solltest du dabei besonders penibel sein, um Fehler zu vermeiden. Doch die vorbereitende Buchführung bleibt bei dir allzu gerne liegen, weil sie einfach so unheimlich viel Zeit kostet? Dann vereinfache dir die Buchhaltung mit lexoffice.
Das Buchhaltungsprogramm lexoffice überzeugt durch eine hohe Nutzerfreundlichkeit. Es eignet sich für Unternehmer, die solide Grundkenntnisse in der Buchführung haben – ein Profi musst du aber nicht sein! Egal, ob Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Umsatzsteuervoranmeldung: lexoffice ist dein Partner in Crime.
Willst du mehr darüber erfahren, wie du Prozesse durch Automatisierung mit lexoffice vereinfachen und deine Buchhaltung zeitsparend vorbereiten kannst? Dann lies hier weiter.
Schreibst du deine Zahlungserinnerungen noch händisch? Spare Zeit durch Automationen!
Ein gut geschmiertes Mahnwesen sichert deine Liquidität, doch es ist auch zeitintensiv – oder? Nein, nicht, wenn du autoMahntion nutzt. Mit diesem Tool kannst du dein Mahnwesen automatisieren. Einmal eingestellt, versendet autoMahntion Mahnungen automatisch.
Das heißt, du musst nicht mehr mühsam prüfen, welche Ausgangsrechnungen überfällig sind, um dann eine Mahnung aufzusetzen. Das übernimmt die Software für dich. Obendrein liefert sie dir auch noch einen 1A Überblick darüber, in welcher Mahnstufe sich welche Rechnung befindet.
Du möchtest mehr darüber erfahren, wie ein Tool für Mahnungen dir den Arbeitsalltag erleichtert und deine Bonität sichert? Hier entlang.
Oft unterwegs? Dann mach dir die Reisekostenabrechnung einfach – mit Einfach Reisekosten!
Du bist beruflich viel unterwegs, aber kämpfst regelmäßig mit der Reisekostenabrechnung? Dann solltest du dich mit der digitalen Lösung Einfach Reisekosten auseinandersetzen. Das innovative Tool ermöglicht es dir, alle Reisekosten und Reisenebenkosten bequem und zeitsparend zu erfassen.
Der Clou: Du kannst deine Reisekostenabrechnung exportieren und direkt in deine Buchhaltungssoftware (lexoffice) übernehmen – mit nur einer Buchung! Außerdem fasst das Tool alle Reisekosten nach Beleg oder Pauschale sinnvoll zusammen und addiert sie auf. So hast du stets einen Überblick – dein Betriebsprüfer übrigens auch.
Du möchtest die Reisekostenabrechnung endlich nicht mehr als lästigen Verwaltungsakt ansehen, sondern als ein einfaches kleines To-Do? Mehr über Einfach Reisekosten erfahren.
Kennst du das? Eingangsrechnungen flattern auf unterschiedlichen Wegen ins Büro – per E-Mail, Post oder Fax. Manche musst du aus Kundenportalen herunterladen?
Das Zusammentragen von Belegen kostet Zeit und Nerven. Außerdem birgt es ein Risiko: das Vergessen von Eingangsrechnungen. Nicht schlimm? Doch, denn es ist deine Pflicht, eine sorgfältige Buchführung sicherzustellen. Außerdem verschenkst du durch verlorene Belege Einsparpotenzial bei der Steuer!
Das Tool GetMyInvoices schlägt beide Fliegen mit einer Klappe, denn es trägt deine Eingangsrechnungen automatisch aus allen Quellen zusammen. Eine integrierte Scan-Funktion hilft dir dabei, analoge Belege zu erfassen. Diese gebündelten Rechnungen kann GetMyInvoices direkt in dein lexoffice importieren.
Du wünschst dir eine saubere, vollständige und nachvollziehbare Buchhaltung, die deine zeitlichen Ressourcen schon! Dann hol dir jetzt mehr Informationen zum Tool GetMyInvoices.
Als ambitionierter Unternehmer möchtest du wachsen, deinen Cashflow verbessern und immer genau wissen, wohin dich die (finanzielle) Reise führt? Dann ist es an der Zeit, auf Controlling zu setzen!
Finanz-Reporting hilft dir dabei, den Überblick über deinen Unternehmenserfolg zu behalten. So kannst du vergangene Zeitspannen analysieren und gleichzeitig Prognosen für die Zukunft stellen. Du möchtest wachsen, doch die eigene Controlling-Abteilung in deinem Unternehmen ist noch Zukunftsmusik? Dann solltest du auf das Controlling Tool Adam setzen.
So wie Adam im Paradies den Grundstein für die Menschheit legte, bildet die Software Adam die Basis für deine Finanzplanung: Verständliche Visualisierungen und viele weitere spannende Funktionen erleichtern dir so das Controlling und machen dich fit für die Überholspur!
Du wünschst dir sexy Finanzen und möchtest nichts mehr dem Zufall überlassen? Dann schau dir das Tool Adam genauer an:
Es gibt nichts nervenaufreibenderes als stundenlang nach wichtigen Dokumenten zu suchen. Ob im analogen oder digitalen Büro – ein ordentliches Ablagesystem muss sein!
Mit dieser digitalen Ordnerstruktur hast du alle Dokumente am richtigen Ort abgelegt und sparst Zeit beim Wiederfinden deiner Firmenunterlagen. Sie lässt sich nach dem download sofort auf deinem PC oder Laptop verwenden. So werden deine Unternehmensdateien sinnvoll organisiert und du behältst stets einen guten Überblick über deine Unterlagen.
Trage dich jetzt in den Newsletter ein und erhalte wertvolle Tipps zum Thema Backoffice & Digitalisierung.
Der Newsletter-/E-Mail-Versand erfolgt entsprechend meiner Datenschutzerklärung über den Anbieter ActiveCampaign. Du erhältst Tipps und Tricks rund um die Themen Office Management sowie Consulting im Bereich Digitalisierung und Online-Marketing. Du kannst dich jederzeit wieder abmelden.
Trage dich jetzt in den Newsletter ein und erhalte eine fertige Ordnerstruktur für dein digitales Ablagesystem als Download.
Der Newsletter-/E-Mail-Versand erfolgt entsprechend meiner Datenschutzerklärung über den Anbieter ActiveCampaign. Du erhältst Tipps und Tricks rund um die Themen Office Management, Consulting im Bereich Digitalisierung und Online-Marketing. Du kannst dich jederzeit wieder abmelden.
