Welche Software ist sinnvoll für dein Büro?

Gefühlt verbringst du den ganzen Tag nur mit lästigen Büroaufgaben? Alltägliche Dinge ziehen sich wie Kaugummi? Trifft das auf dich zu?

Dann bist du auf dieser Seite genau richtig! Denn hier erkläre ich dir, wie du mühselige Arbeiten durch sinnvolle Software fürs Büro vereinfachen kannst. Los geht´s!

Sinnvolle Software fürs Büro werden immer wichtiger

Wenn du dich auf meiner Website schon ein wenig umgesehen hast, weißt du: Mein Herz schlägt für die Digitalisierung! Smart angewandt ist sie eine echte Bereicherung – vor allem bei wiederkehrenden Aufgaben. Ich weiß aber, dass es nicht jedem so geht wie mir. Für viele Unternehmer ist die Digitalisierung ein rotes Tuch. Nicht, weil sie Nachteile darin sehen, sondern, weil sie Berührungsängste haben.

„Ach, ich habe lieber etwas Greifbares, das ich in die Hand nehmen kann!“

Ganz ehrlich: Ich kann diesen Standpunkt verstehen. Immerhin sind viele von uns Unternehmern einfach keine Digital Natives. Jede Software Lösung, die eingesetzt werden soll, gleicht deshalb einer massiven Neuerung. Und Neuerungen können einem nun mal Angst einjagen!

Digital und am Puls der Zeit

Aber: Die Digitalisierung ist bereits so weit fortgeschritten, dass man im Geschäftsalltag nicht mehr drumherum kommt. Deine Kunden senden dir Anfragen per E-Mail, rufen dich auf dem Smartphone an und setzen eine schnelle Reaktionszeit voraus? Von einem Teil deiner Lieferanten erhältst du Rechnungen bereits per Mail. Zug, Hotel & Co für Geschäftsreisen buchst du über das Internet? Und dein Steuerberater hat dich auch schon mehrfach darauf hingewiesen, dass er deine Unterlagen am liebsten auf dem digitalen Weg erhalten möchte?

Kurzum: Alles geht jetzt irgendwie schneller als noch vor einigen Jahren. Passen deine Arbeitsabläufe nicht zu diesem neuen Tempo und den Anforderungen, reagierst du nur. Du bist also weder effizient noch proaktiv.

Du fragst dich: Wie soll ich hinterherkommen?

Denkt man darüber nach, was heute schon alles über digitale Lösungen läuft, raucht einem der Kopf. Wenn du selbst wenig mit Digitalisierung am Hut hast, kennst du vielleicht diese Probleme:

🤯 Es kommt dir vor, als wäre die Geschäftswelt schnelllebig. Nur in deinem Büro scheint die Zeit still zu stehen.

🤯 Und wenn sie nicht gerade stillsteht, dann rennt die Zeit nur so dahin: Mit deinen alltäglichen Aufgaben kommst du einfach nicht mehr hinterher.

🤯 Dir fehlt die Zeit, dich mit zäher Büroarbeit aufzuhalten. Doch eigentlich hast du gerade keine Alternative.

🤯 Fehlende Struktur sorgt dafür, dass deine Arbeitsabläufe fehlerbehaftet, unstrukturiert und übertrieben zeitaufwändig sind.

🤯 Irgendwie hast du das Gefühl, zu deiner eigenen Sekretärin mutiert zu sein. Aber: Wer kümmert sich dann eigentlich um dein Kerngeschäft?

Sinnvolle Software fürs Büro statt Gedankenkarussell

Hat man den Eindruck, Aufgaben nur noch hinterherzulaufen, führt das zu einer massiven Überlastung. Das Ende vom Lied: Du bist nicht effizient. Überall bleiben Aufgaben liegen, oder aber es schleichen sich Fehler ein. Auch auf das Wachstum deines Unternehmens kannst du dich so nicht mehr konzentrieren.

Doch wie sollen dir Software-Lösungen helfen? Viele meiner Kunden hatten anfangs enorme Bedenken, zum Beispiel diese hier:

💭 Wahrscheinlich hat mein Unternehmen gar nicht die richtige Infrastruktur für Software Lösungen.

Ich habe weder Zeit noch Knowhow, um aus all den Angeboten auf dem Markt die passenden für mein Büro herauszufiltern.

Mir fehlt die Zeit, komplexe Software Lösungen technisch einzurichten.

Ich kenne mich gar nicht gut genug aus, um mich in diese Programme einzuarbeiten.

Mir fehlt das Budget, um digitale Lösungen zu implementieren.

Keine Angst vor Software Lösungen

Ich verrate dir jetzt eines:

Du musst keine Angst vor digitalen Lösungen fürs Backoffice haben. Und ich erkläre dir auch, warum!

Es gibt sinnvolle Software fürs Büro, die…

✔️ keine große Infrastruktur benötigen.

zu verschiedenen Branchen und Geschäftsmodellen passen.

im Nu eingerichtet sind.

du absolut einfach handhaben kannst.

dein Budget gewiss nicht sprengen werden.

Diese Software Lösungen für das Backoffice möchte ich dir vorstellen. Das Beste daran: Setzt du meine Tipps um, kannst du richtig viel Zeit sparen. Bald denkst du bei deinen Büroaufgaben nicht mehr an zähen Kaugummi, sondern an ganz banale To-Dos – so wie das kurze Checken deiner Mails.

„Sabine, ich kann das nicht!“

Beschwichtigende Worte zur Digitalisierung und Tool-Tipps fürs Backoffice reichen dir nicht? Auch das kann ich voll und ganz verstehen! Du bist Unternehmer und möchtest dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren. Außerdem bist du kein Experte für Büroaufgaben – und für Software Lösungen erst recht nicht!

Ich aber schon! So kann ich dich unterstützen:

Backoffice

Dabei übernehme ich alltägliche Büroaufgaben für dich und halte dir den Rücken frei.

zur Dienstleistung Backoffice

Office Management

Damit in deinem Büro alles extra rund läuft, etabliere ich klare Strukturen, welche die Arbeit im Backoffice erleichtern.

Sinnvolle Software fürs Büro: Für jedes Problem die passende Lösung

Der Markt ist groß. Denn wo es Unternehmer gibt, die nach Zeitersparnis lechzen, gibt es auch Unternehmen, die Zeitersparnis verkaufen möchten. Das hat Vorteile. Dadurch hast du nämlich eine größere Auswahl. Doch wer die Wahl hat, hat bekanntlich auch die Qual.

In den vergangenen Jahren habe ich die verschiedensten Software Lösungen fürs Büro genutzt – für mich selbst und für meine Kunden. Dadurch konnte ich Favoriten für alle gängigen Bereiche finden. Du möchtest wissen, welche sinnvolle Software fürs Büro dir wirklich Nutzen bringt? Dann lies jetzt unbedingt weiter!

Saubere Buchhaltung mit lexoffice

Buchhaltung? Kein Problem mit lexoffice!

Kaum ein Aufgabengebiet ist so logisch und gleichzeitig so komplex wie die Buchhaltung. Deshalb solltest du dabei besonders penibel sein, um Fehler zu vermeiden. Doch die vorbereitende Buchführung bleibt bei dir allzu gerne liegen, weil sie einfach so unheimlich viel Zeit kostet? Dann vereinfache dir die Buchhaltung mit lexoffice.

Das Buchhaltungsprogramm lexoffice überzeugt durch eine hohe Nutzerfreundlichkeit. Es eignet sich für Unternehmer, die solide Grundkenntnisse in der Buchführung haben – ein Profi musst du aber nicht sein! Egal, ob Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Umsatzsteuervoranmeldung: lexoffice ist dein Partner in Crime.

Willst du mehr darüber erfahren, wie du Prozesse durch Automatisierung mit lexoffice vereinfachen und deine Buchhaltung zeitsparend vorbereiten kannst? Dann lies hier weiter.

Schreibst du deine Zahlungserinnerungen noch händisch? Spare Zeit durch Automationen!

Ein gut geschmiertes Mahnwesen sichert deine Liquidität, doch es ist auch zeitintensiv – oder? Nein, nicht, wenn du autoMahntion nutzt. Mit diesem Tool kannst du dein Mahnwesen automatisieren. Einmal eingestellt, versendet autoMahntion Mahnungen automatisch.

Das heißt, du musst nicht mehr mühsam prüfen, welche Ausgangsrechnungen überfällig sind, um dann eine Mahnung aufzusetzen. Das übernimmt die Software für dich. Obendrein liefert sie dir auch noch einen 1A Überblick darüber, in welcher Mahnstufe sich welche Rechnung befindet.

Du möchtest mehr darüber erfahren, wie ein Tool für Mahnungen dir den Arbeitsalltag erleichtert und deine Bonität sichert? Hier entlang.

Knackiges Mahnwesen mit autoMahntion

Dienstreisen online abrechnen mit Einfach Reisekosten

Oft unterwegs? Dann mach dir die Reisekostenabrechnung einfach – mit Einfach Reisekosten!

Du bist beruflich viel unterwegs, aber kämpfst regelmäßig mit der Reisekostenabrechnung? Dann solltest du dich mit der digitalen Lösung Einfach Reisekosten auseinandersetzen. Das innovative Tool ermöglicht es dir, alle Reisekosten und Reisenebenkosten bequem und zeitsparend zu erfassen.

Der Clou: Du kannst deine Reisekostenabrechnung exportieren und direkt in deine Buchhaltungssoftware (lexoffice) übernehmen – mit nur einer Buchung! Außerdem fasst das Tool alle Reisekosten nach Beleg oder Pauschale sinnvoll zusammen und addiert sie auf. So hast du stets einen Überblick – dein Betriebsprüfer übrigens auch.

Du möchtest die Reisekostenabrechnung endlich nicht mehr als lästigen Verwaltungsakt ansehen, sondern als ein einfaches kleines To-Do? Mehr über Einfach Reisekosten erfahren.

Kennst du das? Eingangsrechnungen flattern auf unterschiedlichen Wegen ins Büro – per E-Mail, Post oder Fax. Manche musst du aus Kundenportalen herunterladen?

Das Zusammentragen von Belegen kostet Zeit und Nerven. Außerdem birgt es ein Risiko: das Vergessen von Eingangsrechnungen. Nicht schlimm? Doch, denn es ist deine Pflicht, eine sorgfältige Buchführung sicherzustellen. Außerdem verschenkst du durch verlorene Belege Einsparpotenzial bei der Steuer!

Das Tool GetMyInvoices schlägt beide Fliegen mit einer Klappe, denn es trägt deine Eingangsrechnungen automatisch aus allen Quellen zusammen. Eine integrierte Scan-Funktion hilft dir dabei, analoge Belege zu erfassen. Diese gebündelten Rechnungen kann GetMyInvoices direkt in dein lexoffice importieren.

Du wünschst dir eine saubere, vollständige und nachvollziehbare Buchhaltung, die deine zeitlichen Ressourcen schon! Dann hol dir jetzt mehr Informationen zum Tool GetMyInvoices.

Automatisiertes Belegmanagement mit GetMyInvoices

Sexy Finanzen mit Adam

Als ambitionierter Unternehmer möchtest du wachsen, deinen Cashflow verbessern und immer genau wissen, wohin dich die (finanzielle) Reise führt? Dann ist es an der Zeit, auf Controlling zu setzen!

Finanz-Reporting hilft dir dabei, den Überblick über deinen Unternehmenserfolg zu behalten. So kannst du vergangene Zeitspannen analysieren und gleichzeitig Prognosen für die Zukunft stellen. Du möchtest wachsen, doch die eigene Controlling-Abteilung in deinem Unternehmen ist noch Zukunftsmusik? Dann solltest du auf das Controlling Tool Adam setzen.

So wie Adam im Paradies den Grundstein für die Menschheit legte, bildet die Software Adam die Basis für deine Finanzplanung: Verständliche Visualisierungen und viele weitere spannende Funktionen erleichtern dir so das Controlling und machen dich fit für die Überholspur!

Du wünschst dir sexy Finanzen und möchtest nichts mehr dem Zufall überlassen? Dann schau dir das Tool Adam genauer an: