Vorbereitende Buchhaltung nach §6 StBerG für E-Commerce

Als Betreiber eines Onlineshops nutzt du die Digitalisierung bereits sinnvoll für dich. Doch beim Thema Buchhaltung fühlst du dich in die 50er Jahre zurückversetzt? Zeitintensiver Zahlungsabgleich, manuelle Abläufe und eine unstrukturierte Ablage treiben dir Schweißperlen auf die Stirn? Das muss nicht sein. Gerne halte ich dir den Rücken frei, indem ich deine vorbereitende Buchhaltung für E-Commerce übernehme.

Vorbereitende Buchhaltung – Was ist das eigentlich?

Als Unternehmer bist du dazu verpflichtet, dem Finanzamt all deine Umsätze und Ausgaben nachvollziehbar offenzulegen. Auf ihnen basiert nämlich deine Steuerlast. Und bei der Ermittlung deiner Steuerlast möchte der Fiskus natürlich nichts dem Zufall überlassen. Doch auch dir sollte die lückenlose und ordnungsgemäße Buchführung am Herzen liegen: Vollständige Bücher sind der einfachste Weg, um bares Geld zu sparen.

Doch was gehört zur vorbereitenden Buchhaltung? Grundsätzlich zählt alles dazu, was direkt oder indirekt mit Einnahmen, Aufwendungen und Gewinnermittlung zu tun hat:

✔️ Rechnungsstellung und -versand

✔️ Mahnwesen

✔️ Ablage

✔️ Verbuchen von Belegen

✔️ Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) für Kleingewerbe

✔️ Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) für bilanzpflichtige Unternehmen

✔️ Ermittlung der Umsatzsteuer, Erstellung entsprechender Meldungen und vieles mehr

Die Besonderheiten der Buchhaltung im E-Commerce

Der Großteil der aufgezählten Punkte trifft auf jeden Unternehmer zu. Selbst Kleinunternehmer gemäß §19 UStG müssen einige buchhalterische Pflichten erfüllen – obwohl sie nicht umsatzsteuerpflichtig sind.

Doch wenn du einen eigenen Onlineshop betreibst, kommen noch weitere Herausforderungen auf dich zu:

Moderne Zahlungssysteme erleichtern dir die Abwicklung deines Kerngeschäfts und bieten deinen Kunden eine unkomplizierte Customer Journey. Doch für die Buchhaltung im E-Commerce stellen Zahlungsdienstleiter wie Klarna und PayPal eine Herausforderung dar.

Wenn du mit diesen Diensten arbeitest, weißt du:

Du musst deine Zahlungseingänge abgleichen – manuell. Das führt dazu, dass der Zahlungsabgleich zur zeitraubenden Aufgabe wird. Wie paradox! Denn gerade die Buchhaltung im E-Commerce sollte doch eigentlich die besten Voraussetzungen für eine schnelle und digitale Buchhaltung bieten.

Das tut sie auch. Zumindest, wenn du die richtigen Tools verwendest.

Durch die digitale Buchhaltung mit lexoffice kannst du viele Vorgänge vereinfachen. Dank PayJoe kannst du sogar den Zahlungsabgleich automatisieren. Hier kannst du mehr über das praktische Tool für Unternehmer erfahren:

Buche dir jetzt dein kostenloses Beratungsgespräch!

Du möchtest dich erstmal beraten lassen, ob und wie ich dich im Bereich vorbereitende Buchhaltung unterstützen kann?

Kein Problem!

Typische Sorgen bei der Buchhaltung im E-Commerce

Vielen Unternehmern ist die Buchhaltung ein Dorn im Auge. Sie frisst Zeit und ist äußerst komplex. Wenn dazu Zeit, Motivation oder Knowhow fehlen, kann das Probleme nach sich ziehen. Bringt auch dich die vorbereitende Buchhaltung im E-Commerce regelmäßig zur Verzweiflung, weil…

🤯 du vor der Steuerabgabefrist erstmal wie verrückt nach Belegen suchen musst?

🤯 sich auf deinem Schreibtisch ein niemals schrumpfender Berg an Unterlagen befindet?

🤯 du auf das Absetzen relevanter Belege verzichten musst, weil du sie gar nicht mehr auf dem Schirm hast?

🤯 ständig dein Steuerbüro Unterlagen nachfordert?

🤯 dein Steuerberater Kosten verursacht, die gefühlt viel zu hoch sind?

🤯 dich die Vorgaben des Finanzamts überfordern oder dir regelrecht Angst machen?

🤯 du dich nicht in der Lage siehst, alle Zahlungseingänge im Onlineshop zuzuordnen?

🤯 dir steuerrechtliche Begriffe Kopfzerbrechen bereiten?

🤯 einfach keine Zeit für dein Kerngeschäft bleibt, weil die Büroarbeit alle Ressourcen auffrisst?

Wie ich dich bei der vorbereitenden Buchhaltung im E-Commerce unterstützen kann

Glaub mir: Du bist mit deinem Frust nicht alleine! Als Office Managerin arbeite ich tagtäglich mit Kunden zusammen, denen es früher genauso ging wie dir. Sie haben ihre vorbereitende Buchhaltung im E-Commerce an mich ausgelagert.

Die Buchführung ist Pflicht. Sie bietet keinen Raum für Fehler, „Aufschieberitis“ oder Panik. Im Prinzip hast du derzeit nur zwei Optionen:

Entweder kämpfst du dich selbst du deine Buchführung oder aber du überträgst alle damit in Verbindung stehenden Aufgaben an dein Steuerbüro. Selbst dann bist du aber noch in der Bringschuld – von den hohen Kosten für die umfangreiche Betreuung abgesehen…

Was wäre, wenn ich dir verrate, dass es noch eine dritte Möglichkeit für dich gibt? Du kannst deine Buchhaltung auslagern – an mich. Dabei kümmere ich mich nicht um die lästigen Backoffice-Aufgaben, sondern straffe deine Prozesse so, dass ich möglichst effizient sein kann.

Dadurch halte ich dir nicht nur den Rücken frei, sondern spare dir auch noch bares Geld! Je schneller ich deine Buchhaltung im E-Commerce erledigen kann, desto mehr lohnt sich diese Investition für dich!

Möchtest du mehr darüber erfahren, wie genau ich dich unterstützen und deine Abläufe automatisieren kann? Gerne berate ich dich dazu – völlig kostenlos und unverbindlich! Nach unserem Gespräch kannst du in Ruhe abwägen, ob du auf mich setzen oder ob du dir weiterhin deine Zähne an der Buchhaltung im E-Commerce ausbeißen möchtest.

Wie wäre es, wenn…

🤩 du deine Buchhaltung in sicheren Händen wüsstest und wieder ruhig schlafen könntest?

🤩 dein Steuerbüro nicht mehr ständig bei dir anruft, weil es keine Unklarheiten mehr gibt?

🤩 du jederzeit und an jedem Ort Zugriff auf relevante Unterlagen und Belege hättest?

🤩 Outsourcing zur vollen Kostenkontrolle führen würde?

🤩 Fristen für dich keine Rolle mehr spielen, weil ich sie auf dem Schirm habe?

🤩 dank digitaler Ablage alles seinen festen Ort hätte?

🤩 deine lexoffice Buchhaltung wie ein Schweizer Uhrwerk laufen könnte?

🤩 der Zahlungsabgleich endlich nicht mehr zu Zeitverlust führen würde?

🤩 dein Business endlich rundum digital wäre?

🤩 mein Optimierungsstreben deine gesamte vorbereitende Buchhaltung im E-Commerce revolutionieren könnte?

🤩 dir endlich wieder mehr Zeit für Freunde, Familie, Hobbys und Kerngeschäft bliebe?

Mein Portfolio im Bereich vorbereitende Buchhaltung im E-Commerce

Einrichtung von lexoffice
Abwicklung der Buchhaltung in lexoffice
Einrichtung der Schnittstellen zur Warenwirtschaft
Digitalisierung von Belegen
Aufbau einer digitalen Ablagestruktur für deine Belege
digitale Ablage von Belegen

Zusammentragen von Belegen aus verschiedenen Portalen
Schreiben von Rechnungen und Angeboten
Automatisierung des Mahnungsprozesses
Kommunikation mit dem Steuerberater
Verbuchen der vorkontierten Belege
automatisierten Zahlungsabgleich für Onlineshops

lexoffice Premium Coach

Buchhaltung ist genau mein Thema. Deshalb habe ich mich zum lexoffice Premium Coach ausbilden lassen. Diese zertifizierte Ausbildung macht mich zur perfekten Ansprechpartnerin für Fragen rund um die lexoffice-Buchhaltung. Gerne kann ich deine Buchhaltung auch komplett übernehmen und dir dadurch den Rücken freihalten.

Da viele meiner Kunden einen eigenen Onlineshop betreiben, kenne ich die Probleme, mit denen du dich tagtäglich herumplagst, genau. Diese Probleme musst du nicht alleine lösen. Gerne wickle ich deine digitale Buchhaltung für dich ab, unterstütze dich bei der Umstrukturierung oder stehe dir beratend zur Seite. Du hast Fragen zu deiner lexoffice Buchhaltung im E-Commerce? Gerne stehe ich dir im 1. Hilfe Call beratend zur Seite:

Du möchtest mehr darüber erfahren,

wie du die Digitalisierung sinnvoll für dich einsetzen und dein Backoffice optimieren kannst?

Vorbereitende Buchhaltung im E-Commerce auslagern – lohnt sich das?

Outsourcing ist eine Investition. Als Unternehmer ist es deine Pflicht, zu prüfen, ob Investitionen sich auszahlen werden oder nicht. Also sehen wir uns doch einmal den Kosten-Nutzen-Effekt an:

Indem du deine vorbereitende Buchhaltung im E-Commerce an mich auslagerst, gewinnst du Zeit. Diese Zeit kannst du dann in gewinnbringende Prozesse stecken, um dein Business weiter auszubauen. Der Summe X, die du in unsere Zusammenarbeit investierst, steht also Summe Y gegenüber, um die dein Umsatz steigen könnte. Gleichzeitig ist es wahrscheinlich, dass du durch die 1A-Buchhaltung Steuern sparen kannst. Du siehst: Schon eine oberflächliche Betrachtung zeigt, dass sich Outsourcing für dich lohnen wird.

Und dabei sprechen wir noch gar nicht von der mentalen Erleichterung, die du dadurch verspüren wirst. Ist dein Mental Load zu groß, hemmt das deine Produktivität. Lass uns diesen Trend gemeinsam umkehren! Du möchtest mich erst besser kennenlernen? Nur zu – unverbindlich und kostenlos in deinem Erstgespräch:

So könnte unsere Zusammenarbeit aussehen

Ich liebe Zahlen. Sie sagen so viel über ein Unternehmen aus, machen es skalierbar und zeigen Schwachstellen auf. Für dich mag die Buchhaltung im E-Commerce ein leidiges Thema sein. Doch für mich ist sie eine echte Leidenschaft! Deshalb greife ich dir dabei sehr gerne unter die Arme.

Zunächst werde ich mir einen Überblick über den Status Quo verschaffen: Hast du bereits ein Ablagesystem? Wenn ja, welches? Läuft es? Nutzt du eine Buchhaltungssoftware oder andere praktische Tools für das Backoffice? An welcher Stelle gibt es die meisten Defizite in der Buchhaltung? Mit welcher Dienstleistung bin ich dir die größte Hilfe?

Weiß ich, wie der Hase in deinem Backoffice läuft, kann ich mit dem „Aufräumen“ beginnen, Belege digitalisieren, deine digitale Buchhaltung aufziehen und praktische Tools wie PayJoe für den automatisierten Zahlungsabgleich einrichten.

Ist das geschehen, kümmere ich mich gerne auch um die fortlaufende Buchhaltung. Dank Studium der Betriebswirtschaft und viel Praxiserfahrung verfüge ich über das Wissen in der vorbereitenden Buchhaltung nach §6 StBerG, das nötig ist, um deine Zahlen zu rocken.

Vielleicht möchtest du aber gar nicht die ganze Buchhaltung im E-Commerce aus der Hand geben? Dann stehe ich dir gerne beratend zur Seite, unterstütze dich bei Umstrukturierungen oder helfe dir dabei, deine lexoffice-Fragen zu klären. Sende mir gerne eine Nachricht mit deiner Anfrage. Dann können wir prüfen, wie ich dich am besten unterstützen kann.

Tipps für deine Buchhaltung im E-Commerce

Eine Investition muss sich richtig anfühlen. Denn oft entscheiden nicht nur die bloßen Zahlen und Fakten, sondern das Bauchgefühl. Wenn du noch nicht in dem Punkt bist, deine Buchhaltung im E-Commerce auszulagern, dich aber dennoch nach Erleichterung sehnst, habe ich etwas für dich:

Viele Unternehmer brauchen einfach nur ein wenig Hilfe zur Selbsthilfe. Und diese biete ich dir gerne an – ohne dass du auch nur einen Cent investieren musst! Unter diesem Text findest du Links zu meinen Tool-Tipps für deine Buchhaltung.