
Ich bin Sabine – Office Manager und Unternehmensberater mit Schwerpunkt Backoffice und Digitalisierung. Ich unterstütze Selbstständige und Unternehmer wie dich bei operativen Aufgaben im Büro. Dabei übernehme ich beispielsweise die vorbereitende Buchhaltung für sie. Gleichzeitig berate ich zum Thema Digitalisierung & Automatisierung. Der Fokus liegt dabei auf den Schwerpunkten digitale Buchhaltung und Webdesign.
Ziel der Zusammenarbeit ist es immer, meinen Kunden mehr Zeit zu verschaffen. So können sie sich auf das Kerngeschäft konzentrieren. Indem wir Prozesse optimieren und klare Strukturen schaffen, legen wir gemeinsam den Grundstein für Kosteneinsparungen, Unternehmenserfolg und Wachstum.
Du kannst oder möchtest deine Büroaufgaben noch nicht auslagern, bist aber mit deinem bisherigen System unzufrieden? Dann solltest du deine Abläufe immer mehr straffen, um effizienter zu werden. Okay, diese Idee hattest du wahrscheinlich selbst schon, doch die Umsetzung fällt dir schwer?
Auch in diesem Fall kann ich dir helfen! In meinem Newsletter teile ich praktische Tipps für Backoffice und Digitalisierung mit dir. So kannst du einzelne Abläufe optimieren, um dir selbst die Arbeit zu erleichtern! Klingt das nicht toll?
Das Büro ist das Herzstück eines jeden Business. Denn egal, in welcher Branche du tätig bist: Schreibtischarbeit fällt immer an. Doch viele Unternehmer behandeln ihr Büro eher stiefmütterlich, zum Beispiel aus Zeitmangel, aufgrund von fehlendem Knowhow oder weil ihnen gar nicht bewusst ist, wie wichtig gutes Office Management ist.
Die Folge ist ein Chaos in Form wachsender Papierstapel, wirrer Buchhaltung und weiterer Vernachlässigung aus Überforderung. Ja, auf diese Weise kann man eine Zeit lang durchkommen. Irgendwann holt einen die fehlende Struktur aber ein. Zum Beispiel, wenn das Business noch weiterwächst, das Finanzamt unzufrieden ist oder man für kleinste Aufgaben viel zu viel Zeit investieren muss.
Als Office Managerin ist dieser Bereich von Unternehmen meine Kernexpertise. Dabei strebe ich nicht nur danach, das Chaos fortlaufend so gering wie möglich zu halten, sondern die jeweiligen Prozesse optimieren zu können. Dies gelingt durch sinnvolle Digitalisierung und Automatisierung.
Hier übernehme ich regelmäßig anfallende Aufgaben für dich, zum Beispiel Recherchearbeiten, allgemeine Korrespondenz, Kunden- und Auftragsverwaltung, Erstellen von Präsentationen und vieles mehr.
Du hast einen eigenen Onlineshop oder verkaufst sogar auf mehreren Marktplätzen? Dann weist du, wie viel Arbeit hinter der Buchhaltung für Onlineshops steckt. Ich nehme dir diese Arbeit gerne ab und automatisiere deinen Zahlungsausgleich .
Unternehmensberatung, auch Consulting genannt, steht vor allem in großen Unternehmen an der Tagesordnung. Bei Kleingewerbetreibenden findet sie noch nicht so häufig Anwendung. Dabei bietet gute Unternehmensberatung eine Reihe von Vorteilen: Blickt ein Experte von außen auf ein Business, ermöglicht das eine objektive Beurteilung des Status Quo. Zudem bringt der Experte Fachwissen mit, das dir als Unternehmer vielleicht fehlt.
Mein gesamtes Angebot orientiert sich an einem Ziel: Ich möchte dir dabei helfen, deinen Unternehmenserfolg anzukurbeln, indem ich Abläufe optimiere, dir Zeit einspare und Schwachstellen eliminiere. Gerade in Hinblick auf das Projekt- und Prozessmanagement gibt es meist viel Luft nach oben – warum also nicht das volle Potenzial deines Business ausschöpfen?
Als Expertin für Office Management und Digitalisierung berate ich dich deshalb gerne in folgenden Bereichen:
Outsourcing und Unternehmensberatung bieten viele Vorteile für dich.
Lagerst du ungeliebte und zeitintensive Aufgaben an mich aus, kannst du dich voll und ganz auf wertschöpfende Prozesse konzentrieren – in deinem Kerngeschäft. Du weißt dein Backoffice in besten Händen, musst beim Gedanken an die Buchhaltung nicht mehr ins Schwitzen kommen oder überlegen, wie du auf deiner Website mehr Traffic generierst.
Du solltest dein Backoffice auslagern oder Outsourcing in Betracht ziehen, wenn du spürst, dass du einzelnen Bereichen nicht (mehr) gewachsen bist. Das ist keine Schande – im Gegenteil! Ein wachsender Aufgabenberg ist ein guter Beleg für deinen Erfolg! Nimm dir die Zeit und die Ruhe, diesen Erfolg optimal auszubauen. Ich kümmere mich um den Rest.
Consulting ist immer dann sinnvoll, wenn du spürst, dass die Dinge nicht so laufen wie sie sollten. Kannst du nicht klar benennen, woran das liegt oder welche Stellschrauben du bedienen könntest, um etwas zu verändern, ist die Unternehmensberatung das fehlende Puzzlestück. Gerne helfe ich dir dabei, Schwachstellen aufzudecken und notwendige Maßnahmen zu entwickeln.
Wenn dir jetzt Gedanken durch den Kopf gehen wie:
❓ Mein Business ist noch so klein, da muss ich doch alles selber machen können.
❓ Erstmal muss ich Geld verdienen, bis ich mir eine Zusammenarbeit leisten kann.
❓ Lohnen sich so hohe Investitionen überhaupt?
kann ich dir nur sagen: Aufgaben abgeben ist immer und zu jedem Entwicklungsschritts deines Unternehmens sinnvoll!
Outsourcing ist nicht nur den großen Unternehmen vorbehalten! Gerade in einem kleinen Business fehlen oft die notwendige Zeit und Expertise, um allen Aufgaben gleichermaßen gerecht zu werden. Als Selbstständiger stemmst du sehr wahrscheinlich den Großteil der Büroaufgaben alleine – neben deinem Kerngeschäft. Lass dir sagen:
Es ist niemals zu früh, sich Entlastung zu verschaffen.
Du fragst dich, „lohnt sich Outsourcing für mich?“ Wie wäre es, wenn wir uns in einem kostenlosen und unverbindlichen Gespräch ein bisschen austauschen? Dabei können wir ermitteln, ob du wirklich Bedarf hast oder eigentlich doch alles ganz gut unter einen Hut bekommst.
Ich auch!
Jede Zusammenarbeit wird durch DSGVO-konforme Verträge wie einem Vertrag über freie Mitarbeit und, falls notwendig, einem Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.
Dadurch gehst du auf Nummer sicher, dass deine Daten bei mir in guten Händen sind!
Es gibt nichts nervenaufreibenderes als stundenlang nach wichtigen Dokumenten zu suchen. Ob im analogen oder digitalen Büro – ein ordentliches Ablagesystem muss sein!
Mit dieser digitalen Ordnerstruktur hast du alle Dokumente am richtigen Ort abgelegt und sparst Zeit beim Wiederfinden deiner Firmenunterlagen. Sie lässt sich nach dem download sofort auf deinem PC oder Laptop verwenden. So werden deine Unternehmensdateien sinnvoll organisiert und du behältst stets einen guten Überblick über deine Unterlagen.
Trage dich jetzt in den Newsletter ein und erhalte wertvolle Tipps zum Thema Backoffice & Digitalisierung.
Der Newsletter-/E-Mail-Versand erfolgt entsprechend meiner Datenschutzerklärung über den Anbieter ActiveCampaign. Du erhältst Tipps und Tricks rund um die Themen Office Management sowie Consulting im Bereich Digitalisierung und Online-Marketing. Du kannst dich jederzeit wieder abmelden.
Trage dich jetzt in den Newsletter ein und erhalte eine fertige Ordnerstruktur für dein digitales Ablagesystem als Download.
Der Newsletter-/E-Mail-Versand erfolgt entsprechend meiner Datenschutzerklärung über den Anbieter ActiveCampaign. Du erhältst Tipps und Tricks rund um die Themen Office Management, Consulting im Bereich Digitalisierung und Online-Marketing. Du kannst dich jederzeit wieder abmelden.