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Office Management & Consulting Sabine Zay

Office Management & Consulting Sabine Zay

Deine Expertin für das Backoffice!

Durch Digitalisierung und Automatisierung bringe ich dein Büro auf Vordermann – unterstützend oder beratend.​
Herzlich Willkommen auf der Website von Office Management & Consulting Sabine Zay!

Ich bin Sabine – Office Manager und Unternehmensberater mit Schwerpunkt Backoffice und Digitalisierung. Ich unterstütze Selbstständige und Unternehmer wie dich bei operativen Aufgaben im Büro. Dabei übernehme ich beispielsweise die vorbereitende Buchhaltung für sie. Gleichzeitig berate ich zum Thema Digitalisierung & Automatisierung. Der Fokus liegt dabei auf den Schwerpunkten digitale Buchhaltung und Webdesign.

Ziel der Zusammenarbeit ist es immer, meinen Kunden mehr Zeit zu verschaffen. So können sie sich auf das Kerngeschäft konzentrieren. Indem wir Prozesse optimieren und klare Strukturen schaffen, legen wir gemeinsam den Grundstein für Kosteneinsparungen, Unternehmenserfolg und Wachstum.

Lege jetzt den Grundstein für mehr Struktur in deinem Büro!

Wertvolle Tipps zum Thema Backoffice & Digitalisierung

Du kannst oder möchtest deine Büroaufgaben noch nicht auslagern, bist aber mit deinem bisherigen System unzufrieden? Dann solltest du deine Abläufe immer mehr straffen, um effizienter zu werden. Okay, diese Idee hattest du wahrscheinlich selbst schon, doch die Umsetzung fällt dir schwer?

Auch in diesem Fall kann ich dir helfen! In meinem Newsletter teile ich praktische Tipps für Backoffice und Digitalisierung mit dir. So kannst du einzelne Abläufe optimieren, um dir selbst die Arbeit zu erleichtern! Klingt das nicht toll?

Office Management auslagern – So sparst du Zeit & Geld

Das Büro ist das Herzstück eines jeden Business. Denn egal, in welcher Branche du tätig bist: Schreibtischarbeit fällt immer an. Doch viele Unternehmer behandeln ihr Büro eher stiefmütterlich, zum Beispiel aus Zeitmangel, aufgrund von fehlendem Knowhow oder weil ihnen gar nicht bewusst ist, wie wichtig gutes Office Management ist.

Die Folge ist ein Chaos in Form wachsender Papierstapel, wirrer Buchhaltung und weiterer Vernachlässigung aus Überforderung. Ja, auf diese Weise kann man eine Zeit lang durchkommen. Irgendwann holt einen die fehlende Struktur aber ein. Zum Beispiel, wenn das Business noch weiterwächst, das Finanzamt unzufrieden ist oder man für kleinste Aufgaben viel zu viel Zeit investieren muss.

Als Office Managerin ist dieser Bereich von Unternehmen meine Kernexpertise. Dabei strebe ich nicht nur danach, das Chaos fortlaufend so gering wie möglich zu halten, sondern die jeweiligen Prozesse optimieren zu können. Dies gelingt durch sinnvolle Digitalisierung und Automatisierung.

Laptop am Schreibtisch

Office Management: meine Leistungen auf einen Blick

Du möchtest gerne mehr darüber erfahren, welche Aufgaben ich zukünftig auch für dich übernehmen könnte?
Icon für Backoffice

Backoffice

Hier übernehme ich regelmäßig anfallende Aufgaben für dich, zum Beispiel Recherchearbeiten, allgemeine Korrespondenz, Kunden- und Auftragsverwaltung, Erstellen von Präsentationen und vieles mehr.

Ich kümmere mich um die Angebots- und Rechnungserstellung, Mahnwesen, Belegablage, das Verbuchen vorkontierter Belege in lexoffice und alle weiteren anfallenden Aufgaben.
Icon vorbereitende Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung

vorbereitende Buchhaltung E-Commerce

Vorbereitende Buchhaltung für E-Commerce

Du hast einen eigenen Onlineshop oder verkaufst sogar auf mehreren Marktplätzen? Dann weist du, wie viel Arbeit hinter der Buchhaltung für Onlineshops steckt. Ich nehme dir diese Arbeit gerne ab und automatisiere deinen Zahlungsausgleich .

Menschen am kreativer Ideenentwicklung

Online-Marketing auslagern – So gewinnst du Zeit & Kunden

Gutes Marketing ist das A und O für Unternehmer, die Wachstum anstreben. Dank moderner Technologien gibt es heutzutage verschiedene Kanäle, die du als Selbstständiger dafür nutzen kannst. Gerade das Internet bietet viele Vorteile: Die Menschen verbringen immer mehr Zeit vor dem Bildschirm – auch, wenn sie auf der Suche nach Produkten oder Dienstleistungen sind.

Gelingt es dir, deine Zielgruppe genau dort abzuholen, ist das ein Wettbewerbsvorteil für dich. Auf diese Weise machst du mehr und mehr mögliche Kunden auf dein Angebot aufmerksam, gewinnst Neukunden und erinnerst Bestandskunden regelmäßig an dich.

Doch gutes Online-Marketing erfordert Knowhow und – ja – auch Zeiteinsatz. Im unternehmerischen Alltag gehen diese Ambitionen deshalb oft unter. Vielleicht hast du sogar eine eigene Website oder Profile auf Social Media. Durch fehlende oder inkompetente Betreuung lässt sich ihr Potenzial aber nicht voll ausschöpfen.

Als Expertin für Online-Marketing kenne ich dir Stellschrauben, die man bedienen muss, um die eigene Website, Social Media oder deinen Newsletter erfolgreich als Marketingkanal zu nutzen. Gerne übernehme ich deshalb folgende Aufgaben für dich.

Online-Marketing: meine Leistungen auf einen Blick

Du möchtest mehr darüber erfahren, wie ich dich im Bereich Online-Marketing auf die Überholspur befördern kann?

Icon für Webdesign

Webdesign

Ich optimiere deine vorhandene Website oder erstelle eine funktionale Website für dich, die deinen Kunden gefällt und sie zum Kauf anregt – vollgepackt mit spannenden Inhalten, die auch den Suchmaschinen gefallen und dein Business bekannter machen.
Um deine Umsatzzahlen anzukurbeln, betreue ich deine E-Mail-Listen, kümmere mich um den automatisierten Newsletter-Versand und erstelle lesenswerte Texte für deine Kunden oder Interessenten.
Icon für E-Mail Marketing

E-Mail-Marketing

Icon für Social Media Management

Social Media Marketing

Hierbei finde ich den passenden Social Media Kanal für dich, entwickle eine passende Marketing-Strategie sowie einen Content-Plan. Das Posten von Beiträgen und die Community Pflege runden deinen Auftritt auf TikTok, Facebook, Instagram, LinkedIn & Co ab.

Unternehmensberatung – So gewinnst du Zeit & Durchblick

Unternehmensberatung, auch Consulting genannt, steht vor allem in großen Unternehmen an der Tagesordnung. Bei Kleingewerbetreibenden findet sie noch nicht so häufig Anwendung. Dabei bietet gute Unternehmensberatung eine Reihe von Vorteilen: Blickt ein Experte von außen auf ein Business, ermöglicht das eine objektive Beurteilung des Status Quo. Zudem bringt der Experte Fachwissen mit, das dir als Unternehmer vielleicht fehlt.

Mein gesamtes Angebot orientiert sich an einem Ziel: Ich möchte dir dabei helfen, deinen Unternehmenserfolg anzukurbeln, indem ich Abläufe optimiere, dir Zeit einspare und Schwachstellen eliminiere. Gerade in Hinblick auf das Projekt- und Prozessmanagement gibt es meist viel Luft nach oben – warum also nicht das volle Potenzial deines Business ausschöpfen?

Als Expertin für Office Management und Digitalisierung berate ich dich deshalb gerne in folgenden Bereichen:

Menschen am Tisch

Unternehmensberatung: meine Leistungen auf einen Blick

Du interessierst dich für mein Beratungsangebot?
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Digitalisierung & Automatisierung

Durch meine Beratung kannst du dein Unternehmen auf ein neues Level heben, indem du das Potenzial der Digitalisierung optimal ausschöpfst.
Lass mich dir helfen, wiederkehrende Unternehmensabläufe zu straffen, um dir wieder mehr Freiraum, Struktur und Erfolg zu verschaffen.
Icon für Prozessmanagement

Prozessmanagement

Icon Projektmanagement

Projektmanagement

Gerne berate ich dich bei anstehenden Umstrukturierungen oder Neuerungen – dank meiner bewährten Methode nimmst du diese Hürde mit Bravour.
Logo Sabine Zay

Office Management & Consulting Sabine Zay – für mehr Erfolg im Business

Outsourcing und Unternehmensberatung bieten viele Vorteile für dich.

Lagerst du ungeliebte und zeitintensive Aufgaben an mich aus, kannst du dich voll und ganz auf wertschöpfende Prozesse konzentrieren – in deinem Kerngeschäft. Du weißt dein Backoffice in besten Händen, musst beim Gedanken an die Buchhaltung nicht mehr ins Schwitzen kommen oder überlegen, wie du auf deiner Website mehr Traffic generierst.

Du solltest dein Backoffice auslagern oder Outsourcing in Betracht ziehen, wenn du spürst, dass du einzelnen Bereichen nicht (mehr) gewachsen bist. Das ist keine Schande – im Gegenteil! Ein wachsender Aufgabenberg ist ein guter Beleg für deinen Erfolg! Nimm dir die Zeit und die Ruhe, diesen Erfolg optimal auszubauen. Ich kümmere mich um den Rest.

Consulting ist immer dann sinnvoll, wenn du spürst, dass die Dinge nicht so laufen wie sie sollten. Kannst du nicht klar benennen, woran das liegt oder welche Stellschrauben du bedienen könntest, um etwas zu verändern, ist die Unternehmensberatung das fehlende Puzzlestück. Gerne helfe ich dir dabei, Schwachstellen aufzudecken und notwendige Maßnahmen zu entwickeln.

Office Management & Consulting haben noch Zeit?

Wenn dir jetzt Gedanken durch den Kopf gehen wie:

 💭 Mein Business ist noch so klein, da muss ich doch alles selber machen können.

💭 Erstmal muss ich Geld verdienen, bis ich mir eine Zusammenarbeit leisten kann.

💭 Lohnen sich so hohe Investitionen überhaupt?

kann ich dir nur sagen: Aufgaben abgeben ist immer und zu jedem Entwicklungsschritts deines Unternehmens sinnvoll!

Outsourcing auch in kleinen Unternehmen sinnvoll

Outsourcing ist nicht nur den großen Unternehmen vorbehalten! Gerade in einem kleinen Business fehlen oft die notwendige Zeit und Expertise, um allen Aufgaben gleichermaßen gerecht zu werden. Als Selbstständiger stemmst du sehr wahrscheinlich den Großteil der Büroaufgaben alleine – neben deinem Kerngeschäft. Lass dir sagen:

Es ist niemals zu früh, sich Entlastung zu verschaffen.

Du fragst dich, „lohnt sich Outsourcing für mich?“ Wie wäre es, wenn wir uns in einem kostenlosen und unverbindlichen Gespräch ein bisschen austauschen? Dabei können wir ermitteln, ob du wirklich Bedarf hast oder eigentlich doch alles ganz gut unter einen Hut bekommst.

Das sagen meine Kunden

Office Management, Consulting & mehr – alles aus einer Hand

Du wünschst dir möglichst viel Erleichterung, aber nur einen Ansprechpartner? Perfekt, hier bin ich: Sabine, deine Expertin für Office Management & Digitalisierung.
Sabine Zay Office Managerin

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Du legst Wert auf den Schutz deiner Daten?

Ich auch!

Jede Zusammenarbeit wird durch DSGVO-konforme Verträge wie einem Vertrag über freie Mitarbeit und, falls notwendig, einem Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.

Dadurch gehst du auf Nummer sicher, dass deine Daten bei mir in guten Händen sind!

Ordner mit Beschriftung Datenschutz

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