Backoffice auslagern: Schaltzentrale deines Business

Die Büroarbeit steigt dir über den Kopf? Sie übt Druck auf dich aus, frustriert dich und raubt dir die Zeit für dein Kerngeschäft? Lautet deine Antwort „Ja!“, solltest du dein Backoffice auslagern und interne Prozesse optimieren lassen – vom Profi!

Backoffice auslagern und das Beste deinem Business herausholen

Viele Unternehmer unterschätzen die Bedeutung des Backoffice. Als Schaltzentrale bildet es das Herzstück eines jeden Betriebes – groß oder klein. Die Büroarbeit umfasst verschiedenste – mitunter zeitintensive – Aufgaben. Dir fehlen Zeit oder Expertise? Dann solltest du dein Backoffice auslagern.

Das Backoffice ist Schnittstelle zu Steuerbüro, Finanzamt, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Praktikanten und mehr. Fehlt die Struktur, werden alltägliche Prozesse schwerfällig. Für dich bedeutet das:

➰ noch länger am Schreibtisch sitzen

➰ eine hohe Fehlerquote

➰ unzufriedene Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und Mitarbeiter

➰ Zeit- und Geldverlust

➰ gehemmtes unternehmerisches Wachstum

Als Expertin für Office Management und Digitalisierung bringe ich Struktur in dein Backoffice. So wird deine Schaltzentrale effizient. Dabei erledige ich gerne anfallende Aufgaben für dich und nehme Optimierungen vor.

Wenn meine Kunden ihr Backoffice auslagern, setze ich vor allem auf Digitalisierung und Automatisierung.

So kann ich Abläufe straffen und dein Unternehmen zukunftsfähig machen.

Darum solltest du dein Backoffice auslagern

Backoffice-Aufgaben sind Zeitfresser. Die To-Dos sind vielseitig und mitunter komplex. Es braucht viel Erfahrung im Office Management, um mit dem Aufgabenberg schritthalten zu können.

Als Expertin für Backoffice und Digitalisierung helfe ich dir nicht nur dabei, schritthalten zu können.

Ich sorge dafür, dass du immer einen Schritt voraus bleibst.

Möchtest du dein Backoffice auslagern, unterstütze ich dich bei Aufgaben, die ich digital und zeitunabhängig erledigen kann, zum Beispiel:

💫 Dokumente entwerfen

💫 Ausfüllen von Unterlagen

💫 Erschaffung und Pflege der digitalen Ablage

💫 Erstellen von Formularen für Kunden

💫 Texterstellung für allgemeine Geschäftskorrespondenz

💫 Recherchearbeiten

💫 sowie viele weitere alltägliche Arbeiten am PC

💫 vorbereitende Buchhaltung, sofern Kunden auch dieses To-Do mit dem Backoffice auslagern und zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen möchte

Lege jetzt den Grundstein für mehr Struktur in deinem Büro!

Wertvolle Tipps zum Thema Backoffice & Digitalisierung

Du kannst oder möchtest deine Büroaufgaben noch nicht auslagern, bist aber mit deinem bisherigen System unzufrieden? Dann solltest du deine Abläufe immer mehr straffen, um effizienter zu werden. Okay, diese Idee hattest du wahrscheinlich selbst schon, doch die Umsetzung fällt dir schwer?

Auch in diesem Fall kann ich dir helfen! In meinem Newsletter teile ich praktische Tipps für Backoffice und Digitalisierung mit dir. So kannst du einzelne Abläufe optimieren, um dir selbst die Arbeit zu erleichtern! Klingt das nicht toll?

Backoffice auslagern und Vorteile genießen

Meine Erfahrung zeigt, dass besonders im Backoffice Abläufe häufig unwirtschaftlich, unlogisch und unstrukturiert sind. Als Schaltzentrale sollte das Backoffice aber genau das Gegenteil sein.

Nur durch Struktur und Effizienz im Backoffice können all deine internen Prozesse wie Zahnränder ineinandergreifen.

Möchtest du dein Backoffice auslagern, bringt dir das großen Nutzen:

✔️ Du überträgst digitale To-Dos auf mich und kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren.

✔️ Dabei kann ich dein Backoffice digitalisieren und automatisieren.

✔️ So lege ich die Basis für anhaltende Effizienz, die dein Unternehmen zukunftsfähig macht.

✔️ Straffe Prozesse sorgen dafür, dass du nicht nur Zeit, sondern auch Geld einsparen kannst.

✔️ Dadurch nimmt dein Mental Load ab, was dir Kraft und Ansporn für dein unternehmerisches Wachstum bringt.

Buche dir jetzt dein kostenloses Beratungsgespräch!

Du möchtest dich erstmal beraten lassen, ob und wie ich dich im Bereich Backoffice unterstützen kann?

Kein Problem!

Backoffice auslagern

Solltest du dein Backoffice auslagern? Du solltest definitiv über Backoffice-Outsourcing nachdenken, wenn…:

📎 dein Business wächst, du aber (noch) kein Arbeitgeberrisiko tragen möchtest.

📎 du den Papierkram zeitlich nicht mehr selbst erledigen kannst.

📎 dir einzelne (oder alle) Backoffice-Aufgaben über den Kopf wachsen.

📎 du Mitarbeiter im Backoffice hast, die jedoch ihre Kapazitätsgrenze erreicht haben.

📎 dich die fehlende Effizienz alltäglicher Unternehmensaufgaben frustriert.

📎 du dein Unternehmen digitalisieren, automatisieren und zukunftsfähig machen willst.

📎 dir Zeit- und Kosteneinsparungen ein wichtiges Anliegen sind.

📎 du sicherstellen möchtest, dass deine Büroarbeit in den besten Händen ist.

Für dich mag die Schreibtischarbeit ein notwendiges Übel sein. Für mein Team und mich ist sie etwas ganz Besonderes. Als Expertin für Office Management und Digitalisierung gefällt mir die Vielseitigkeit der anfallenden Aufgaben, die von Branche zu Branche und von Business zu Business variieren können.

Es ist mein Ziel, für dich die beste Lösung zu finden. So kann ich dir den Rücken freihalten, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren oder eine bessere Work-Life-Balance genießen kannst. Möchtest du nicht nur Zeit, sondern auch Geld sparen, die volle Kostenkontrolle behalten dein Backoffice auslagern?

Lass und doch unverbindlich über deine Sorgen und Wünsche sprechen. Ich freue mich darauf, mehr über dein Business und dich zu erfahren.

lexoffice Premium Coach

Habe ich schon erwähnt, dass ich Zahlen liebe? Du nicht? Das ist kein Problem, denn wenn du deine vorbereitende Buchhaltung abgeben möchtest oder Beratung zu dem Thema benötigt, bist du bei mir richtig.

Als zertifizierter lexoffice Premium Coach kenne ich die beliebte Buchhaltungssoftware in- und auswendig. Darum unterstütze ich viele meiner Kunden bei der vorbereitenden Buchhaltung nach §6 StBerG. Gerne helfe ich auch dir dabei! Klingt gut?

Dann schreib mir gerne eine E-Mail über das Kontaktformular oder rufe mich direkt an!