Du suchst Unterstützung im Backoffice oder jemanden fürs Office Management? Dann fragst du dich sicherlich, welche Art der Unterstützung die richtige für dich ist – jemand, der regelmäßig in dein Büro kommt, um dort zu arbeiten? Oder jemand, der dich virtuell betreut. Nicht jedes Angebot passt zu jedem Kunden. Aus diesem Grund biete ich meinen Kunden bei Bedarf beides an – einen guten Mix aus Büroservice Fürstenfeldbruck, der ins Haus kommt, und virtuellem Office Management.
Backoffice auslagern – Ist das was für dich?
- Du möchtest wissen, welche Vorteile beide Modelle oder ein hybrides System für dich haben?
- Du fragst dich, wie eine komplett digitale Zusammenarbeit überhaupt aussehen könnte?
- Du bist unsicher, ob es überhaupt sinnvoll ist, das Backoffice auslagern zu wollen?
Dann solltest du jetzt auf jeden Fall weiterlesen. Ich erkläre dir…:
- wie eine Vor-Ort-Zusammenarbeit mit dem Büroservice Fürstenfeldbruck aussehen kann.
- wie ich dich trotz räumlicher Distanz 1A betreuen kann.
- wie du von einem strukturierten Büro und effizienten Abläufen nachhaltig profitieren kannst.
Büroservice Fürstenfeldbruck – Vor-Ort-Betreuung?
Je nachdem, in welcher Branche du tätig bist und wie dein Business aufgestellt ist, ist die digitale Infrastruktur in deinem Unternehmen besser oder schlechter aufgestellt. Hast du bisher kaum digital gearbeitet, ist es natürlich einfacher, wenn jemand ins Haus kommt und sich einen Überblick verschafft.
Dieser Dienstleister kann die alltäglichen Büroarbeiten erst einmal übernehmen, um dir den Rücken freizuhalten. Ohne aufwendige Umstellung auf andere Systeme.
Suchen meine angehenden Kunden im Internet nach den Stichworten „Büroservice Fürstenfeldbruck“, möchten sie in der Regel, dass jemand zu ihnen kommt und vor Ort arbeitet. In einem kostenlosen Erstgespräch lernen wir uns dann besser kennen. So gelingt es, den konkreten Bedarf zu ermitteln und die Basis für die Zusammenarbeit zu legen.
Meist passt es. Manchmal aber nicht. Damit du die richtige Wahl triffst, wenn du Büroarbeiten auslagern möchtest, solltest du ein paar Tipps und Tricks kennen. Diese verrate ich dir in diesem Artikel.
Die Vorteile
In vielen Fällen kann es sinnvoll sein, wenn dein Dienstleister regelmäßig bei dir im Büro vorbeischauen kann. Zum Beispiel, wenn einer dieser Punkte zutrifft:
- Du bist überzeugt von der Effizienz deiner analogen Arbeitsabläufe, suchst also lediglich jemanden, der dir vor Ort den Rücken freihält.
- Es fällt dir schwer, zu delegieren – du hast also gerne alles im Blick und möchtest auch deinem Dienstleister über die Schulter schauen.
- Du planst für die Zukunft digitale Arbeitsabläufe, doch es gibt noch viel Arbeit zu erledigen: Deshalb suchst du jemanden, der vor Ort Belege digitalisieren und alles Notwendige einrichten kann.
- Du bist gerne dauerhaft in direktem Kontakt mit Dienstleistern.
Büroservice Fürstenfeldbruck – Remote-Betreuung
In unserem modernen Zeitalter entschließen sich immer mehr Unternehmer für eine Remote-Betreuung. Dabei ist der Dienstleister nicht vor Ort, sondern wickelt Unternehmensaufgaben digital ab – etwas, was vor der Digitalisierung schlichtweg unmöglich war.
Die ortsunabhängige Betreuung bietet einige Vorteile. So ermöglicht sie es dir, auch fernab deiner Heimatstadt virtuelle Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Du bist bei der Suche nach Dienstleistern nicht mehr an das möglicherweise kleine Angebot vor Ort angewiesen. Dies bietet dir mehr Spielraum: Möchtest du lediglich kleinere Büroarbeiten auslagern oder vielleicht sogar das gesamte Office Management? Kommen auch Anbieter aus anderen Regionen in Frage, findest du den passenden Experten für dein Anliegen.
Der digitale Ansatz hilft dir außerdem dabei, die Infrastruktur deines Business auf Vordermann zu bringen – idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit deinem Dienstleister. So bist du auf dem neuesten Stand der Technik, hast alle Unterlagen jederzeit zur Hand und wirst dauerhaft effizienter.
Weitere Vorteile der Remote-Betreuung
- Kommt der Dienstleister zu dir ins Büro, musst du ihm einen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen, möglicherweise sogar Hardware. Bei der Remote-Betreuung musst du dich in dieser Hinsicht um nichts kümmern. Durch digitalisierte Prozesse wirst du virtuell und damit auch kosteneffizient betreut.
- Weil die virtuelle Betreuung ein gewisses Maß an Digitalisierung beinhaltet, werden deine Prozesse durch die Zusammenarbeit so angepasst, dass du nachhaltig davon profitieren kannst.
- Durch die größere Auswahl an Dienstleistern hast du die Möglichkeit
Das Hybrid-Konzept: Büroservice Fürstenfeldbruck & Remote-Betreuung
Viele meiner Kunden haben sich anfangs eine Vor-Ort-Betreuung gewünscht. Auf der Suche nach Backoffice Betreuung vor Ort haben sie gezielt nach Unternehmen in Fürstenfeldbruck und Umgebung gesucht – dabei sind sie auf meine Website gestoßen.
Ich habe schnell erkannt, dass mein virtuelles Angebot nicht zu jedem Business gleichermaßen gut passt. Eine individuelle Ausprägung ist wichtig, um Kunden möglichst lösungsorientiert betreuen zu können. Und es gibt noch einen weiteren Punkt, der dazu geführt hat, dass die Vor-Ort-Betreuung einen wichtigen Eckpfeiler meines Angebots darstellt:
Ist ein Unternehmen kaum digitalisiert, gibt es anfangs doch einiges zu erledigen. Es müssen Belege digitalisiert und Unterlagen gesichtet werden. Um meinen Kunden den Rücken möglichst zeitnah und umfassend freihalten zu können, übernehme ich neben der technischen Einrichtung passender Tools oft auch diese „Fleißaufgaben“ für sie. Das geht vor Ort natürlich oft besser. In vielen Fällen kann ich den „Papierkram“ aber auch mitnehmen, digitalisieren und hinterher wieder zurückgeben.
Außerdem finde ich es schön, meine Kunden persönlich kennenzulernen, ihren Unternehmensstandort zu sehen und mir einen umfassenden ersten Eindruck zu verschaffen. Auch mir macht die Betreuung vor Ort also Spaß! Solange die Effizienz nicht darunter leidet.
Wie sieht so eine Zusammenarbeit aus?
Meine Erfahrung im Office Management sowie im digitalen Umfeld hat mich gelehrt, niemals stur nach Schema F vorzugehen. Die Zusammenarbeit soll sowohl für meine Kunden und mich gewinnbringend sein.
Das hat dazu geführt, dass sich das Hybrid-Modell in der Praxis immer wieder beweisen konnte. Zu Beginn der Zusammenarbeit gibt es deshalb oft einen Vor-Ort-Termin beim Kunden. Dieser dient vor allem der Analyse des Ist-Zustands, auf dessen Basis ich den Soll-Zustand ermittle und Neuerungen vornehmen kann.
Je nachdem, welche Arbeiten anfangs beim Kunden anfallen, wie schnell sich diese bewältigen lassen oder welche Teilbereiche optimiert werden sollen, folgen dann noch weitere Vor-Ort-Termine.
Weil diese aber nicht nur mich, sondern auch meinen Kunden Zeit kosten, versuche ich sie stets auf ein notwendiges Minimum zu reduzieren. Auf diese Weise wird die Zusammenarbeit besonders fruchtbar und ist auch bei einer weiteren Entfernung möglich.
„So viel wie nötig, so wenig wie nötig!“
Die regelmäßig anfallenden Aufgaben erledige ich dann digital – so, dass der Kunde stets Zugriff auf Tools oder Cloud-Lösungen und damit die volle Kontrolle hat.
Fazit: Du musst dich nicht entscheiden
Als Unternehmer bist du es gewohnt, Entscheidungen zu treffen. Doch wenn du Büroarbeiten auslagern möchtest oder einen Office Manager suchst, bist es nicht du, der die Entscheidung treffen sollte. Vielmehr sollte sich die Art der Betreuung durch den Dienstleister nach dem Ist-Zustand deines Unternehmens richten.
Ziel sollte es immer sein, dass du so viel Zeit und Kosten wie möglich einsparen kannst. Denn genau deshalb investierst du ja in Outsourcing. Zusammen können wir dein Business an den Stand der Technik anpassen und es fit für die Zukunft machen.
Du möchtest mehr darüber erfahren, wie du durch das Auslagern von Unternehmensaufgaben profitieren kannst?
Hier findest du meine Leistungen im Office Management.
Noch unsicher, ob Outsourcing das Richtige für dich ist?
Du solltest dich nicht darum sorgen, welche Art der Backoffice Betreuung oder Office Management die richtige für dich ist. Schließlich brauchst Entlastung, nicht noch mehr Mental Load. Wenn du dir noch unsicher bist, ob das Auslagern von Aufgaben sich wirklich für dich lohnt, komme gerne mit mir in Kontakt.
In einer kostenlosen Erstberatung können wir deine Fragen klären und vielleicht sogar die Basis für eine gewinnbringende Zusammenarbeit legen – egal, ob vor Ort beim Büroservice Fürstenfeldbruck oder remote.
Hier buchst du dein kostenloses Kennenlerngespräch.
Digitale Grüße,
deine Sabine 🙋🏼♀️
