Sabine Zay Office Management – mehr als ein Büroservice

Deine Büroarbeit bleibt ständig liegen? Das gibt dir das Gefühl, permanent unter Druck zu stehen? Wenn deine Antwort „Ja!“ lautet, bist du hier genau richtig! Gemeinsam können wir dein Office Management und deine Arbeitsabläufe optimieren – lass uns direkt starten!

Office Management – weil Büroarbeit das Herzstück deiner Selbstständigkeit ist

Du brennst für dein Business?

Kannst du deinem Kerngeschäft nachgehen oder mit Kunden sprechen, fühlst du dich richtig wohl?

Sobald es an den Papierkram geht, wirst du zum Meister der Prokrastination. Und das obwohl du weißt, wie wichtig Büroaufgaben sind?

Ohne das Backoffice würde dein Business nicht funktionieren:

📌 Arbeiten am PC

📌 allgemeine Lieferanten- und Kundenkorrespondenz

📌 Recherche und Präsentationen

📌 Ablage

📌 sowie die vorbereitende Buchhaltung und vieles mehr

All diese Dinge sind essenziell für dein Unternehmen. Doch sie kosten Zeit und Geld. Zeit, die du mit Backoffice-Aufgaben am Schreibtisch verbringst, ist „leere Zeit“: Dabei kannst du keinen direkten Gewinn erzielen.

Je länger du für diese Aufgaben brauchst, desto mehr lohnende Zeit für dein Kerngeschäft verlierst du. Fehlt dir die Expertise im Backoffice kann das aber nicht nur zu Zeit- und Geldverlust führen. Auch das Fehlerrisiko steigt. Dein Mental Load nimmt zu – dein Erfolg jedoch nicht. Kurzum:

Du bist nicht effizient. Ich kann das ändern – durch:

💫 Übernahme zahlreicher Backoffice-Aufgaben

💫 Prozessoptimierungen dank Expertise, Digitalisierung und Automatisierung

Wie wäre es, wenn ich auch dich dabei unterstütze?

Lass uns gemeinsam herausfinden, welche Aufgaben ich dir abnehmen kann!

So kannst du von gutem Office Management profitieren

Als Office Managerin und Expertin für Digitalisierung bringe ich die besten Voraussetzungen mit, um dein Unternehmen auf das nächste Level zu heben. Dabei übernehme ich nicht die Rolle einer Sekretärin, Vorzimmerdame oder Assistentin – im Gegenteil.

Ich werde zum Kopf deines Büros und stelle sicher, dass das Backoffice als Schaltzentrale deines Unternehmens funktioniert.
Dabei übernehme ich alle Backoffice-Aufgaben, die ich digital und zeitungebunden erledigen kann.

Vor und während unserer Zusammenarbeit verschaffe ich mir einen Überblick über deine internen Abläufe. So kann ich Schwachstellen identifizieren und Optimierungen umsetzen. Als Office Managerin ist es mein Ziel, dein Backoffice effizienter zu machen. Diese Vorteile hat gutes Office Management:

✔️ Expertise in der Erledigung von Aufgaben

✔️ Optimierungsstreben und viel Erfahrung in der Prozessoptimierung

✔️ Digitalisierung und Automatisierung

✔️ Objektiver Blick von außen

Lege jetzt den Grundstein für mehr Struktur in deinem Büro!

Wertvolle Tipps zum Thema Backoffice & Digitalisierung

Du kannst oder möchtest deine Büroaufgaben noch nicht auslagern, bist aber mit deinem bisherigen System unzufrieden? Dann solltest du deine Abläufe immer mehr straffen, um effizienter zu werden. Okay, diese Idee hattest du wahrscheinlich selbst schon, doch die Umsetzung fällt dir schwer?

Auch in diesem Fall kann ich dir helfen! In meinem Newsletter teile ich praktische Tipps für Backoffice und Digitalisierung mit dir. So kannst du einzelne Abläufe optimieren, um dir selbst die Arbeit zu erleichtern! Klingt das nicht toll?

Office Management auslagern

Braucht man Office Management?

Es gibt Gewerbetreibende, die ihr Backoffice sehr gut unter Kontrolle haben. Das ist meist der Fall, wenn sie entsprechendes Knowhow in Prozessoptimierung und Digitalisierung mitbringen. So können sie ihr Büro strukturieren und Aufgaben zielgerichtet abarbeiten.

Viele Unternehmer kämpfen jedoch genau damit: Sie möchten sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und haben weder Zeit noch Muße für Papierkram. Du auch? Dann kann es passieren, dass…

➰ sich Aufgaben im Backoffice anstauen.

➰ Stapel auf dem Schreibtisch immer höher werden.

➰ bei der hastigen Erledigung von Aufgaben Fehler passieren.

➰ Dokumente nicht auffindbar sind.

➰ Lieferanten und Kunden unzufrieden werden.

➰ dir die Aufgaben immer mehr über den Kopf wachsen.

➰ du keinerlei Zeit für dein Kerngeschäft hast.

➰ dir dein Büro vorkommt wie ein Schiff auf dem offenen Meer – ohne Kapitän.

Es ist das Herzstück deines Unternehmens, der Ort, an dem alles ineinander mündet.

Lass mich dir helfen und dein Office Management Kapitän werden.

Viele meiner Kunden konnten ihr Office Management an mich auslagern. So bleibt ihnen Zeit für das Wesentliche: Kerngeschäft, Familie, Freunde und Hobbys. Ihr Backoffice ist effizient, wodurch sie Geld sparen. Im Hintergrund erledige ich anfallende Aufgaben für sie und optimiere Backoffice-Abläufe, indem ich beim Office Management Digitalisierung und Automatisierung einsetze.

Office Management lohnt sich auch für dich.

Lass uns sprechen!

Du bist dir nicht sicher, ob und wie ich dir im Bereich Office Management helfen kann?

Kein Problem!